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Microsoft 365 für kleine und mittlere Unternehmen in Köln, Langenfeld und Umgebung umfasst die Migration, Einrichtung und laufende Betreuung eurer Cloud-Umgebung. Wir analysieren eure IT-Landschaft und richten Teams, SharePoint sowie OneDrive pragmatisch und ohne unnötige Komplexität ein. Dabei unterstützen wir euch persönlich bei der Benutzerverwaltung, der Absicherung durch MFA und der Implementierung eines Backups.
Einrichtung | Migration | Schulung | laufende Betreuung | Ransomware geschütztes Backup
Microsoft 365 verbindet wichtige Unternehmensbereiche in einer gemeinsamen Cloud-Plattform: Exchange Online für E-Mail, Microsoft Teams für Kommunikation, SharePoint für Dokumentenmanagement, OneDrive für sicheren Dateizugriff sowie zentrale Sicherheits- und Benutzerverwaltung über Microsoft Entra ID. Gerade für kleine und mittelständische Unternehmen in Köln, Langenfeld, Leverkusen und der Umgebung wird Microsoft 365 damit zur Grundlage für modernes, strukturiertes und sicheres Arbeiten.
Der große Vorteil: Mitarbeiter können im Büro, im Homeoffice oder unterwegs auf dieselben Daten, Postfächer und Werkzeuge zugreifen. Gleichzeitig lassen sich Benutzer, Geräte, Zugriffsrechte und Sicherheitsrichtlinien deutlich sauberer verwalten als in gewachsenen Insellösungen mit lokalem Server, einzelnen Postfächern oder verstreuten Dateiablagen. So entsteht eine IT-Umgebung, die den Alltag vereinfacht und gleichzeitig mehr Kontrolle bietet.
Als IT-Dienstleister für Microsoft 365 in Köln unterstützen wir Unternehmen bei der Planung, Migration und laufenden Betreuung ihrer Microsoft-365-Umgebung. Dazu gehören die Einrichtung neuer Tenants, die Migration von E-Mail-Postfächern und Dateien, die Absicherung von Benutzerkonten mit MFA, die Auswahl passender Microsoft-365-Lizenzen, die Strukturierung von Teams und SharePoint sowie der Support im laufenden Betrieb.
Besonders wichtig ist dabei: Microsoft 365 funktioniert nicht automatisch gut, nur weil es gebucht wurde. Ohne klare Struktur entstehen schnell unübersichtliche Teams, doppelte Dateiablagen, unsaubere Berechtigungen oder Sicherheitslücken. Wir sorgen dafür, dass Microsoft 365 nicht zur Baustelle wird, sondern als stabile, nachvollziehbare und sichere Lösung im Unternehmen genutzt werden kann.
Bei Obermann Consulting haben wir Mail, Dateiablage und Zusammenarbeit nach Microsoft 365 gebracht, wobei die Umstellung neben dem Tagesgeschäft lief. Für PM-ENG wurde eine gewachsene Microsoft-365-Umgebung in einen neuen Tenant umgezogen, SharePoint neu geordnet und wiederkehrende Abläufe mit Power Automate erstellt. Bei der GOLDSTEIN GRUPPE wurden ein lokaler Exchange, ein bestehender Tenant und uneinheitliche Berechtigungen in eine saubere und sichere Microsoft-365-Umgebung überführt.
In unserem IT-Wissen Beitrag Microsoft 365 für kleine und mittelständische Unternehmen findet ihr weitere Informationen.
Microsoft 365 Copilot ist ein KI-Assistent für Word, Excel, Outlook und Teams. Er ist als Zusatzlizenz zu einem Business-Plan im Jahresabo erhältlich, was ihr im Lizenzrechner mit einrechnen könnt. Da Copilot mit den vorhandenen Daten und Berechtigungen in Microsoft 365 arbeitet, findet er bei zu weit gefassten Zugriffen auch Informationen, die nicht jeder sehen soll. Deshalb prüfen und bereinigen wir für kleine und mittelständische Unternehmen vor der Einführung die Berechtigungen, Teams, SharePoint-Strukturen und Datenablagen.
Anschließend richten wir Copilot passend zu euren Arbeitsabläufen ein und entwickeln konkrete Anwendungsfälle für Dokumente, E-Mails, Recherche und Besprechungen. Wir zeigen eurem Team im Mittelstand, was Copilot kann und wo seine Grenzen liegen. Wer statt Copilot eine lokale KI ohne Cloud sucht, findet das bei unserer KI-Beratung.
Von der ersten E-Mail bis zum digitalen Arbeitsplatz
Wir analysieren eure aktuelle IT-Landschaft und planen die Migration eurer Daten sowie die benötigten Lizenzen. Dabei richten wir Teams, SharePoint und OneDrive für eure Mitarbeiter ein, um einen modernen digitalen Arbeitsplatz mit minimaler Ausfallzeit zu schaffen.
Wir schulen euer Team praxisnah an echten Arbeitsabläufen, damit die Software im Alltag effektiv genutzt wird. Teams-Meetings ersetzen mühsames E-Mail-Ping-Pong und geteilte Dokumente beenden das Datei-Chaos auf dem Server.
Die laufende Betreuung umfasst die Einrichtung neuer Mitarbeiter, die Anpassung von Lizenzen und die Pflege von Sicherheitsrichtlinien. Wir kümmern uns um den gesamten Betrieb eurer Microsoft 365 Umgebung, lösen auftretende Probleme und optimieren die Konfiguration kontinuierlich.
Ein Vergleich zwischen eigenem Server und Microsoft 365
Viele kleine und mittlere Unternehmen fragen sich, ob ein eigener Server oder eine Cloud-Lösung sinnvoller ist. Wir vergleichen für euch die Anfangsinvestitionen, den Wartungsaufwand sowie die Möglichkeiten für mobiles Arbeiten und die Zusammenarbeit in Echtzeit.
Ein eigener Server erfordert hohe Anfangsinvestitionen in Hardware und manuelle Updates. Im Gegensatz dazu bietet Microsoft 365 geringere Startkosten, automatische Patches und einen einfachen Zugriff von jedem Gerät aus.
Für Unternehmen mit 1 bis 100 Arbeitsplätzen in Köln und Umgebung ist die Cloud meist die bessere Wahl. Ihr profitiert von Sicherheit durch Microsoft Defender und MFA sowie einer flexiblen Skalierbarkeit der Lizenzen ohne neue Hardware.
Die komplette Unterstützung für eure Cloud-Umgebung
Unsere Betreuung umfasst die vollständige Migration eurer E-Mails und Daten zu Exchange Online, SharePoint und OneDrive. Wir konfigurieren zudem wichtige Sicherheitsrichtlinien wie MFA und den Conditional Access, um eure Umgebung abzusichern.
Die laufende Administration beinhaltet die Benutzer- und Lizenzverwaltung sowie die Pflege von Teams-Kanälen und SharePoint-Strukturen. Wir übernehmen das Sicherheits-Monitoring und die Incident Response für euch.
Zusätzlich bieten wir folgende Leistungen an:
Direkter Ansprechpartner statt anonymer Hotline
Wir betreuen Unternehmen in Köln und Langenfeld persönlich und ohne unnötige Ticketschleifen. Wenn Teams oder Outlook haken, sprecht ihr mit einem Team, das eure spezifische IT-Struktur kennt und Probleme schnell per Fernwartung oder vor Ort löst.
Kurze Wege bedeuten für euch weniger Reibung und schnellere Hilfe im Alltag. Wir betrachten nicht nur einzelne Störungen, sondern stellen sicher, dass die gesamte Umgebung als verlässliches Arbeitsmittel funktioniert.
Ein wichtiger Teil unserer Betreuung ist die Datensicherheit. Da Microsoft 365 kein eigenes Backup ersetzt, prüfen wir gemeinsam, ob E-Mails, SharePoint und OneDrive gesichert und im Ernstfall schnell wiederherstellbar sind.
Transparente Kosten ohne versteckte Gebühren
Die Kosten setzen sich aus den monatlichen Microsoft-Lizenzen und der einmaligen Einrichtung durch uns zusammen. Für Arbeitsplätze mit installiertem Office ist meist Business Standard die passende Lizenz, Business Premium nur bei Terminalserver oder zentraler Geräteverwaltung. Unser Microsoft-365-Lizenzrechner zeigt euch in sechs Fragen, welche Lizenzen ihr braucht und was sie im Monat kosten.
Die Migration, Konfiguration und Schulung werden als Projekt abgerechnet, wobei wir vorab ein transparentes Angebot erstellen. Für die laufende Betreuung könnt ihr zwischen einem monatlichen Betreuungsmodell oder einer Abrechnung nach Aufwand wählen.
Wir verzichten auf Vertragsbindungen und Mindestlaufzeiten. Unser Ziel ist es, eine Lösung zu finden, die technisch und wirtschaftlich zu eurem Unternehmen passt, ohne dass ihr das teuerste Paket buchen müsst.
Konten, Zugriffe und Adminrechte sauber schützen
Microsoft 365 ist nicht automatisch sicher eingerichtet, weshalb wir eure Umgebung auf typische Schwachstellen prüfen. Wir steuern Benutzer, Geräte und Berechtigungen so, dass sie nachvollziehbar sind und ein hohes Schutzniveau bieten.
Wir aktivieren die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) verpflichtend und sichern privilegierte Konten durch getrennte Admin-Konten oder FIDO2-Schlüssel ab. Über Conditional Access legen wir feste Regeln für Standorte und Geräte fest.
Zudem reduzieren wir globale Administratorrechte und prüfen externe Freigaben in Teams und SharePoint. So verhindern wir, dass Daten unkontrolliert nach außen wandern, während die Zusammenarbeit im Team weiterhin möglich bleibt.
Ihr wollt Microsoft 365 in Köln und Umgebung sauber einführen, besser absichern oder eure bestehende Umgebung endlich sinnvoll strukturieren? Dann lasst uns gemeinsam schauen, was für euer Unternehmen wirklich passt – technisch, organisatorisch und im Alltag.
Wir unterstützen kleine und mittlere Unternehmen in Köln, Langenfeld und Umgebung bei Migration, Einrichtung, Benutzerverwaltung, MFA, Teams, SharePoint, OneDrive und der laufenden Betreuung. Klar, pragmatisch und ohne unnötige Komplexität.
Gerade bei Microsoft 365 lohnt sich ein genauer Blick auf die vorhandene Struktur: Welche Benutzer gibt es? Welche Berechtigungen sind wirklich nötig? Wie werden Teams, SharePoint und OneDrive genutzt? Ist Multifaktor-Authentifizierung sauber eingerichtet? Gibt es ein Backup für Microsoft 365? Viele Umgebungen sind historisch gewachsen und funktionieren irgendwie, aber nicht immer sicher, übersichtlich oder dauerhaft wartbar.
Wenn ihr unsicher seid, ob eure aktuelle Microsoft-365-Umgebung sauber aufgebaut ist, könnt ihr euch einfach bei uns melden. Wir schauen gemeinsam auf eure Anforderungen, erklären die nächsten sinnvollen Schritte verständlich und zeigen euch, wo Risiken, unnötige Komplexität oder Verbesserungsmöglichkeiten liegen. Dabei geht es nicht darum, alles neu zu machen, sondern die passende Lösung für euer Unternehmen zu finden.
Ob Microsoft-365-Migration, Absicherung bestehender Konten, bessere Teams- und SharePoint-Strukturen oder laufender IT-Support: Wir helfen euch dabei, Microsoft 365 so einzusetzen, dass es im Alltag wirklich unterstützt statt zusätzliche Baustellen zu schaffen. Besonders für kleine und mittelständische Unternehmen in Köln und Umgebung ist eine klare, sichere und gut betreute Microsoft-365-Umgebung eine wichtige Grundlage für modernes Arbeiten.
Hier erfahrt ihr mehr über unseren
IT-Support in Köln und IT-Support in Langenfeld.
Die Microsoft-Listenpreise im Monatsabo stehen bei 7,28 € für Business Basic, 14,56 € für Business Standard und 24,72 € für Business Premium pro Nutzer und Monat zzgl. MwSt. (Stand 28.10.2026). Business Basic reicht für die Arbeit im Browser, während Business Standard für installierte Programme wie Word, Excel und Outlook nötig ist. Business Premium setzt ihr für Terminalserver, zentrale Geräteverwaltung oder erweiterten Schutz ein. Bei 10 Nutzern mit Business Standard fallen 145,60 € im Monat an. Der Microsoft-365-Lizenzrechner ermittelt eure benötigten Lizenzen und Kosten in sechs Fragen. Dazu kommen einmalige Einrichtungskosten und optional eine laufende Betreuung. Wir beraten euch, welcher Plan wirklich zu euch passt.
Das hängt von eurer Ausgangssituation ab. Eine einfache E-Mail-Migration für 10 User ist in 1-2 Tagen erledigt. Wenn zusätzlich ein Fileserver migriert, SharePoint eingerichtet und Schulungen durchgeführt werden sollen, plant eher 1-2 Wochen ein. Wir erstellen vorab einen realistischen Zeitplan und sorgen dafür, dass der laufende Betrieb nicht gestört wird.
Ja, absolut. Nicht jedes Unternehmen braucht die volle Microsoft 365 Suite. Viele unserer Kunden starten mit Exchange Online (E-Mail) und OneDrive (Cloud-Speicher) und erweitern später um Teams oder SharePoint. Wir empfehlen euch eine sinnvolle Reihenfolge basierend auf eurem größten Schmerzpunkt.
Microsoft investiert jährlich über 1 Milliarde Dollar in Cyber-Sicherheit. Microsoft 365 bietet Multi-Faktor-Authentifizierung, Verschlüsselung, Conditional Access und Microsoft Defender. Die Rechenzentren sind ISO 27001 und SOC 2 zertifiziert, die Daten liegen in der EU. Zusätzlich konfigurieren wir Sicherheitsrichtlinien speziell für euer Unternehmen – und empfehlen ein separates Backup eurer Microsoft 365 Daten.
Eure Daten gehören euch – immer. Wir können jederzeit einen vollständigen Export aller E-Mails, Dokumente und Daten erstellen. Es gibt keine technische Bindung an Microsoft 365. Allerdings erleben wir in der Praxis, dass Unternehmen nach dem Umstieg auf Microsoft 365 nicht mehr zurück wollen – die Vorteile überwiegen einfach.
In vielen Fällen nicht mehr. Mit Exchange Online (E-Mail), SharePoint/OneDrive (Dateien) und Teams (Kommunikation) lassen sich die meisten Anforderungen kleiner und mittelständischer Unternehmen komplett in der Cloud abbilden. Falls ihr spezielle Software nutzt, die einen lokalen Server braucht, finden wir eine hybride Lösung. Unser Ziel: So viel Cloud wie sinnvoll, so wenig lokale Infrastruktur wie nötig.
Ihr erreicht uns per Telefon, E-Mail oder Teams – keinen Bot, sondern echte Ansprechpartner, die euch und eure Umgebung kennen. Die meisten Probleme lösen wir remote innerhalb weniger Stunden. Bei Bedarf kommen wir auch vor Ort. Und falls Microsoft selbst ein Problem hat (Störungen im Dienst), informieren wir euch proaktiv und geben eine realistische Einschätzung.
In vielen Fällen ja. Vorhandene PCs, Notebooks und Smartphones lassen sich oft weiterverwenden, wenn sie technisch noch sinnvoll einsetzbar sind. Wir prüfen, was übernommen werden kann, wo Risiken liegen und was eventuell angepasst werden sollte, damit Microsoft 365 stabil und sicher läuft.
Der große Vorteil ist, dass Microsoft 365 nicht einfach nur eingerichtet, sondern dauerhaft sinnvoll betreut wird. Dazu gehören Benutzerverwaltung, Sicherheitsmaßnahmen, Support, saubere Strukturen und schnelle Hilfe bei Problemen. So bleibt die Umgebung nachvollziehbar, sicher und im Alltag nutzbar, statt mit der Zeit unübersichtlich zu werden.
Ja, genau das ist oft entscheidend. Microsoft 365 sollte nicht einfach nur technisch laufen, sondern zu euren Prozessen passen. Ob Dateiablage, Zusammenarbeit, Rechtevergabe oder interne Abläufe: Die Umgebung lässt sich so aufbauen, dass sie für euer Unternehmen praktisch nutzbar ist und nicht zusätzlich Chaos erzeugt.
Schnell erreichbar • proaktiv statt reaktiv • Microsoft 365 läuft stabil
Wir überwachen euer M365 System und beheben Probleme, bevor sie euren Arbeitsalltag stören.
Wenn Remote nicht reicht, sind wir schnell persönlich bei euch in Köln und Umgebung.
Mit sauberen Updates, Backup-Prüfungen und MFA schützen wir eure Daten systematisch.
Wir unterstützen euch bei Lizenzverwaltung, Benutzer-Onboarding und der täglichen Administration von M365.
Interesse geweckt? Ruft uns an oder schreibt uns über das Formular. Wir melden uns in der Regel noch am selben Werktag.
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